財金管控系統
財金管控系統是基于財務、業務數據共享,實現業務流程網絡化的財務業務一體化信息管理平臺,包括網上報銷、預算管理、合同經費管理、項目經費管理、資金管理、核算系統集成、請撥款等多個功能模塊。
該系統能夠與用戶已有的核算系統、預算系統、合同系統、網銀系統及其他業務系統緊密集成,形成一套兼具預算、合同、項目經費執行控制、效果分析的高效財務管理應用體系,實現了預算實時可控,業務流程標準化、網絡化,財務業務信息實時共享,與核算系統緊密集成,自動生成記賬憑證等業務功能。
一、財金管控系統的作用:
德誠智能科技財金管控系統,不僅使員工報銷滿意,領導和財務人員辦公輕松,而且實現財務業務信息共享,提高了工作效率,提升了財金管控水平。目前,系統已經應用到一百多家單位,共有用戶四萬余人,在規范企業管理,提高資金運營效率方面發揮了巨大作用。
- 強大的安全保密功能,有效保障財務、業務信息安全
記賬憑證自動生成,與主流財務核算系統無縫集成
預算實時監控,全程預警,快捷方便的預算分析
合同經費、項目經費全周期實時跟蹤管理
加強資金監控,最大限度提高資金周轉效率,增加企業效益
獨家首創“智能票據流轉箱”,徹底杜絕丟單現象
梳理流程、優化管理,提高企業管理水平
提供豐富的、多層次的數據查詢、分析,支持領導精準決策
面向業務流程的前端系統,數據從業務起點采集
面向全體員工的服務平臺,信息透明、共享
建立完善的平臺集成體系,實現業務財務一體化管理
二、功能介紹:
財金管控系統是德誠智能科技自主研發的財務業務一體化信息管理平臺。該平臺實現了網絡化的業務報銷流程,通過業務數據和財務數據共享,破除“信息孤島”現象,減少因數據重復錄入產生的核算誤差,增強業務信息的及時性、準確性,使業務流程、財務流程、管理流程有機融合。
通過資金實時監控,及時出具資金動態分析報告,減少企業運營風險。
通過預算實時監控,提供精準的預算執行分析數據,保證實現企業的戰略規劃目標。
該系統為企業搭建了信息共享平臺,提升了企業核心競爭能力,實現了企業價值最大化。
產品適用于企事業單位、財政支付中心或會計中心、非集中支付制度的政府部門、企業集團有集中支付功能的結算中心。
系統主要功能:報銷業務處理、預算管理與控制、項目經費管理、合同經費管理、自動生成憑證管理、無幣化結算、智能票據流轉管理、綜合查詢、安全保密等。
1、網上報銷管理
財金管控系統單據填寫更為簡便、規范、高效;支持靈活的審批過程;通過流程預設,固化管理流程,單據自動流轉至相應的審批節點;安全的數字簽名為實施網上報銷系統提供了安全保障,領導對單據進行網上審批,會計對照原始憑證和電子單據完成審核,出納按照會計審核后金額進行結算。
系統業務范圍涵蓋所有涉及到銀行存款及現金收支的業務,包括日常經費借款報銷業務,收入登記業務、應收應付往來款業務、資金轉賬業務等。
2、預算管理與控制
財金管控系統使經費預算從業務發生時就得到控制。可實現按期間、按預算、按費用類別的預算控制;可以實時統計、分析數據,各類人員能根據所分配的權限了解預算執行情況,促進財務部門與業務部門之間的信息實時交流。
預算管理業務主要包括預算配置、預算執行控制、預算預警、預算調整、預算統計與查詢、預算授權等。
3、項目經費管理
財金管控系統能夠實現項目經費預算監控與管理,實現項目成本歸集自動化,適用于軍工企業型號任務模式管理及各類企業的項目管理。
4、合同經費管理
合同經費管理是對合同進行全生命周期的財務信息管理。通過合同基本信息登記,在收入單和報銷單中采集合同信息,實現對合同收付款及發票信息的統計查詢。合同采用分類管理模式,實現合同信息新增、修改、刪除、查詢等功能。
5、自動生成憑證管理
根據系統預置的記賬憑證生成規則,將業務數據轉換成財務數據,通過與財務核算系統的接口自動生成記賬憑證。確保了財務信息的準確性、及時性和完整性,極大地減輕了財務人員的工作量。
6、無幣化結算
與網銀系統緊密集成,有效實現無幣化的報銷管理方式;系統通過網上報銷業務處理獲取準確的付款信息,系統可以批量處理,輕松生成網絡銀行所需要的接口文件,使員工及時取得報銷款,提高員工的滿意度。
7、智能票據流轉管理
智能票據流轉管理是德誠智能科技財金管控系統中綜合硬件設備和軟件功能的財務原始票據管理模塊,實現對實物票據的管理,它采用條碼技術對帶有條碼的原始票據進行自動識別收取、有效同步流轉及全程跟蹤管理,徹底杜絕丟單現象。提高財務服務水平的同時,也提高了財務服務形象。
8、綜合查詢
綜合查詢分為個人查詢、部門查詢、財務查詢。不同職別的人員具有不同才查詢權限。員工通過個人查詢功能可查詢個人借款、報銷單據、報銷入卡金額及工資明細等信息;部門領導可以進行部門單據查詢、部門預算執行情況查詢、部門未還款查詢,可穿透查詢至每張單據明細;財務人員通過財務查詢功能可以完成全部單據查詢、預算執行情況查詢及全部未還款查詢等。
9、安全保密
為滿足對數據管理與安全分級保護的要求,德誠智能科技財金管控系統有完備的信息有效性驗證和數據加密傳輸與存儲機制、完善的審計管理體系,可實現嚴格的權限管理,支持三權分立、多層級的權限管理,有效防止涉密數據被篡改。
“三權分立”的三員管理:
德誠智能科技財金管控系統提供系統管理員、安全審計員、安全保密員的三員管理功能。其中,系統管理員主要負責系統的配置、運行、維護工作;安全管理員主要負責不同的產品數據、用戶、組織機構及授權;安全審計員主要負責系統審計,三個管理員之間權限相互獨立、制約,避免權限集中帶來的風險。
CA集成及身份鑒別:
通過與CA的集成,實現數字簽名和驗簽,提高了系統的安全級別,具有防篡改和不可抵賴的特性。系統與門戶系統、OA協同辦公系統集成,實現單點登錄、操作超時身份重新鑒別、多次登錄失敗賬戶鎖定、用戶密碼長度和實效性及復雜性規則限制。
安全審計功能:
實現分級審計、審計事件通知報警、審計信息加密導入導出、審計信息定期自動轉儲等功能。支持信息以非明文形式傳輸與存儲;支持強制訪問控制策略;支持信息分級保護。
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