ERP管理系統(tǒng)基于精益生產管理思想，ERP系統(tǒng)以信息化計劃為手段推進企業(yè)深層次的管理變革，幫助企業(yè)生產要素的優(yōu)化，使企業(yè)的組織結構、核心業(yè)務流程得到合理的配置和優(yōu)化。ERP管理系統(tǒng)通過建立物流、資金流、信息流一體化管理運作，實現(xiàn)管理精細化，信息共享化，促進財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的融合，簡化內部組織管理結構，提高企業(yè)的經濟效益。

ERP管理系統(tǒng)是一組能夠管理組織全部業(yè)務的應用集合，ERP系統(tǒng)通過“最佳流程實踐”扁平化組織流程，以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和信息技術架構實現(xiàn)生產、財務、人力資源、采購等部門的信息無縫集成。

ERP管理系統(tǒng)的集成性，推動了物流、資金流、信息流的三流合一的實現(xiàn)。通過ERP系統(tǒng)的物流、資金流、信息流的三流合一的實現(xiàn)降低了企業(yè)的成本，提高了工作效率，夯實了管理基礎，增強了各部門間的協(xié)調一致性，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向提供了有力的數(shù)據(jù)支持。

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ERP管理系統(tǒng)在設計的過程中融入了精益生產管理思想，其本身就是一個規(guī)范化系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)以詳盡的數(shù)據(jù)為構筑企業(yè)的精細化管理提供了堅實的基礎，ERP管理系統(tǒng)細化了每個流程中、每個環(huán)節(jié)上、每個操作人員的職能，在遵循同一標準、同一流程，正確的操作完成工作，在組織機制上保證了精細化管理的執(zhí)行力，從而實現(xiàn)了企業(yè)管理精細化。

企業(yè)應用ERP管理系統(tǒng)后，能夠消除過往對于同一個數(shù)據(jù)，在不同的部門被反復輸入，反復核對的問題，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一，消除各個部門之間的信息孤島，ERP系統(tǒng)讓具有關聯(lián)業(yè)務的部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)交流。領導能夠通過ERP管理系統(tǒng)及時掌握各個層面的信息，同時每個部門、每個崗位猶如在一個部門內工作，大大增強了業(yè)務數(shù)據(jù)信息的時效性和利用率。

通過ERP管理系統(tǒng)消除了在業(yè)務系統(tǒng)完成銷售發(fā)票的處理后，相關數(shù)據(jù)還要在財務系統(tǒng)再錄入一次，具有邏輯關系的業(yè)務與財務數(shù)據(jù)被分割在不同的信息孤島上，財務與業(yè)務對不上賬的問題。ERP管理系統(tǒng)讓資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)達成一致，實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，加強了財務對業(yè)務的事前計劃、事中監(jiān)控與事后追溯能力。

ERP資源管理系統(tǒng)執(zhí)行模式：

ERP系統(tǒng)包含了人力資源、銷售、生產、采購、倉庫、總賬、往來，行政辦公等全面完整的企業(yè)管理模塊。ERP系統(tǒng)支持多單位、多貨幣以及多公司（集團公司）的管理，為企業(yè)提供完善而可靠的集團信息化作業(yè)方式，促使企業(yè)的市場，資金，物料，信息,?人力資源能夠進行統(tǒng)一而有效的協(xié)調，形成高效順暢的整體運作流程。ERP系統(tǒng)能夠避免在企業(yè)發(fā)展期間由于人員的不完備，手工作業(yè)過于繁瑣，信息溝通不及時，流程缺乏監(jiān)督，無法統(tǒng)一協(xié)調等導致企業(yè)整體運作的混亂而造成不必要的管理成本和浪費，給企業(yè)帶來全面有效的人、財、物及信息資源的綜合管理，促進提升企業(yè)的健康發(fā)展。

ERP系統(tǒng)是先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，主要實施對象是企業(yè)，目的是將企業(yè)的各個方面的資源（包括人、財、物、產、供、銷等因素）合理配置，以使之充分發(fā)揮效能，ERP系統(tǒng)能夠使企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位地發(fā)揮能量，從而取得最佳經濟效益。

1、ERP管理系統(tǒng)融入了對整個供應鏈資料進行有效管理的思想，實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈上的人財物等所有資源及其流程的管理；

2、ERP管理系統(tǒng)融入了精益生產，同步工程和敏捷制造的思想，運用同步工程組織生產和敏捷制造，保持產品高質量，多樣化，靈活性，實現(xiàn)精益生產；

3、ERP管理系統(tǒng)融入了事先計劃與事中控制的思想，ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括生產計劃，物料需求計劃，能力需求計劃等；

4、ERP管理系統(tǒng)融入了業(yè)務流程管理的思想，為提高企業(yè)供應鏈的競爭優(yōu)勢，必然帶來企業(yè)業(yè)務流程的改革，而系統(tǒng)的使用也必須隨業(yè)務流程的變化而相應調整。

通過使用ERP資源管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)實現(xiàn)以下管理優(yōu)勢：

ERP系統(tǒng)的應用實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理，減少了部門間的信息傳遞和信息的重復錄入，有效提高流程處理效率，從而使組織結構向扁平化、網絡化轉變。企業(yè)應用ERP系統(tǒng)后，高層管理人員可以通過ERP系統(tǒng)隨時了解產、供、銷、財務、人力資源等各個部門及相關業(yè)務流程的實時信息，拓展了視野，管理幅度加大，從而可在一定程度上，簡化了管理層次，促使組織結構向扁平化的方向發(fā)展。

ERP系統(tǒng)能夠加強企業(yè)對于事前管理的控制能力，把設計、制造、銷售、運輸、倉儲和人力資源、工作環(huán)境、決策支持等方面的作業(yè)，看作是一個動態(tài)的、可事前控制的有機整體。ERP系統(tǒng)將上述各個環(huán)節(jié)整合在一起，它的核心是管理企業(yè)現(xiàn)有資源，合理調配和準確利用現(xiàn)有資源，為企業(yè)提供一套能夠對產品質量、市場變化、客戶滿意度等關鍵問題進行實時分析、判斷的決策支持系統(tǒng)。

ERP系統(tǒng)在MRP?II的基礎上擴展了管理范圍，提出了新的管理體系結構，把企業(yè)的內部和外部資源有機的結合在了一起。ERP管理系統(tǒng)通過充分貫徹了供應鏈的管理思想，將用戶的需求和企業(yè)內部的制造活動以及外部供應商的制造資源一同包括了進來，體現(xiàn)了完全按客戶需求制造的思想。

ERP資源管理系統(tǒng)功能特點：

ERP系統(tǒng)集中考慮了管理的及時性、整體性、決策性等，旨在加強企業(yè)的準確性與實時性，使企業(yè)各部門人員（總經理、廠長、銷售、生產、采購、倉庫、財務等）均能有效獲取有用的信息資源，讓企業(yè)的管理者對于以倉庫為核心的物流管理業(yè)務能準確掌握和跟蹤，及時地獲取關鍵數(shù)據(jù)，提高工作效率與企業(yè)整體運作效率，進而提高企業(yè)的核心競爭力。

ERP系統(tǒng)其主要系統(tǒng)功能包括：銷售管理、生產管理、采購管理、倉庫管理、應收應付管理 、總賬管理、固定資產管理、行政管理、公共交流等。

1　銷售管理

ERP系統(tǒng)能夠對銷售部門的全部流程進行全面的管理，提供對銷售訂單、銷售發(fā)貨銷售退貨、銷售結算、銷售業(yè)績過程完整的管理；企業(yè)用戶可根據(jù)實際情況進行銷售業(yè)務流程的定制。從而可以實時了解并統(tǒng)計查詢各種商品銷售數(shù)據(jù)的詳細情況。

通過推行ERP管理系統(tǒng)的銷售管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：銷售人員實時掌握成品庫存信息；記錄銷售訂單，確保倉庫按訂單出貨；管理銷售退貨，確保有效控制退貨；銷售訂單出貨進度隨時掌握；統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)，隨時了解銷售情況。

1　生產管理

ERP系統(tǒng)能夠支持現(xiàn)代科學的生產模式，既能完全按訂單控制生產，又能兼顧安全庫存、銷售訂單控制生產，生產管理模塊與訂單管理、采購管理、庫存管理完全集成，能根據(jù)實際情況匯總生成生產排程，通過強大的生產調度模塊匯總生成最優(yōu)的生產派工單，并通過系統(tǒng)自動分析生成物料需求清單，同時觸發(fā)庫存、采購模塊，最快速的進行物料準備或采購，并且能支持生產中意外發(fā)生的物料損耗或結余應用。

通過推行ERP管理系統(tǒng)的生產管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：依據(jù)訂單或預測進行生產任務排程；自動進行生產物料需求預算；按標準嚴格控制生產領用物料；實時跟進生產狀況，了解生產進度；隨時分析生產效率，損耗與不良品率。

1　采購管理

ERP系統(tǒng)能夠對采購業(yè)務的全部流程進行全面的管理，提供請購、訂購、采購入庫、采購退貨、采購結算的完整的采購流程，企業(yè)用戶可根據(jù)實際情況進行采購業(yè)務流程的定制。從而可以實時了解并統(tǒng)計查詢各種商品采購數(shù)據(jù)的詳細情況。

通過推行ERP管理系統(tǒng)的采購管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：采購工作有申請有訂單全程有據(jù)可依；通過詢價體系對采購價格進行管控；對采購進度與延誤自動提醒跟催；采購訂單出貨進度隨時掌握；統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)，隨時了解采購情況。

1　倉庫管理

ERP系統(tǒng)能夠對倉庫進出業(yè)務的全部流程進行全面管理，提供對商品的調撥、盤點、結存等過程進行完整管理；從而可以實時了解并統(tǒng)計查詢各種商品庫存明細數(shù)據(jù)的詳細情況；可實時地、精確地反應企業(yè)商品的采購、銷售、庫存數(shù)量等情況；支持多單位、多幣種、多倉庫的管理方式及庫存跟蹤分析；支持加權平均法來計算各種商品的庫存單價，從而可精確地管理各種商品的庫存單價，進而進行存貨價值分析。

通過推行ERP管理系統(tǒng)的倉庫管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：針對銷售出貨需求進行提前備料；針對采購進貨提前進行人員場地安排；定期查找?guī)齑娲魷锪希苊忸~外損失；對庫存盈虧率，報廢率等作分析統(tǒng)計。

1　應收應付管理

ERP系統(tǒng)能夠對往來業(yè)務的流程進行全面管理，提供對供應商付款、客戶收款、其它支出、其它收入等過程進行完整管理；從而可以實時了解并統(tǒng)計查詢各供應商付款、各客戶收款以及其它支出和收入數(shù)據(jù)的詳細情況。

通過推行ERP管理系統(tǒng)的應收應付管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：依據(jù)采購入庫自動生成應付賬款；依據(jù)銷售出貨自動生成應收賬款；應收應付賬款核算效率提升一倍以上；每月自動生成發(fā)送海量往來對賬單；隨時掌握收款進度，分析應收賬齡。

1　總賬管理

ERP系統(tǒng)能夠對總賬系統(tǒng)面向各類企事業(yè)單位的財務人員設計，是財務管理信息系統(tǒng)的核心。系統(tǒng)以憑證處理為主線，提供憑證處理、結轉損益等會計核算功能，以及科目預算、科目計息、往來核算、現(xiàn)金流量表等財務管理功能，并通過獨特的核算項目功能，實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務的精細化核算。在此基礎上，系統(tǒng)還提供了豐富的賬簿和財務報表，幫助企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)財務和業(yè)務運營情況。系統(tǒng)完全符合會計準則對企業(yè)會計核算的各項要求。

通過推行ERP管理系統(tǒng)的總賬管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：方便快捷的錄入/導入記賬憑證；自動結算損益，調整匯率；自動生成總賬，明細賬，各類賬簿；每月自動生成資產負債表，利潤表；自動生成現(xiàn)金流量表，分析現(xiàn)金狀況。

1　固定資產管理

ERP系統(tǒng)能夠解決固定資產具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等問題，對它的管理是企事業(yè)單位日常管理工作的一個重要組成部分，然而固定資產的管理的工作十分繁雜，在此管理模塊的支持下，固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態(tài)的跟蹤，折舊，報廢等工作的效率可以得到大大的減化。

通過推行ERP管理系統(tǒng)的固定資產管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：固定資產增減變動管理；固定資產操作自動生成會計憑證；一鍵即可計提折舊并生成會計憑證；對固定資產價值與變動隨時掌握；對固定資產分類結構進行分析。

1　行政管理

ERP系統(tǒng)的行政管理體系是企業(yè)的中樞神經系統(tǒng)，它是由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的網絡。行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作；行政管理體系推動和保證著企業(yè)的各大塊業(yè)務的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調工作。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務，查看最新通告、進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，同時可以進行自己的日常備忘管理，修改個人的登錄口令等。

通過推行ERP管理系統(tǒng)行政管理模塊，至少可為您達成以下管理目標：按計劃工作，計劃可見可總結；對下級分派工作任務并掌握任務進度；記錄安排日程，可自動短信提醒；計劃/任務/審批一目了然，統(tǒng)一處理；各項個人工具提升辦公效率。

1　公共交流

ERP系統(tǒng)能夠通過多種方式建立企業(yè)內部公共交流的平臺。實現(xiàn)短信標準接口，并提供與整個OA系統(tǒng)的全面集成；全面實現(xiàn)提供短信發(fā)送，協(xié)同信息轉移到短信、短信統(tǒng)計，短信控制。實現(xiàn)郵件標準接口，接收者通過在系統(tǒng)中電子郵件接收郵件到收件箱，接收的郵件內容和附件一起進入到內部信息流轉。實現(xiàn)系統(tǒng)公告通知模塊，用戶可以發(fā)布、查看發(fā)表的各種公告與通知，建立各種適合集團，單位，甚至部門的相關公告信息。實現(xiàn)電子文檔管理，對組織機構中的各類電子文檔進行發(fā)布共享，使員工能夠及時方便地發(fā)布和查詢到自己所需要的相關文檔信息。

通過推行ERP管理系統(tǒng)的公共交流模塊，至少可為您達成以下管理目標：直接在ERP中進行內部信息收發(fā)交流；集中管理員工郵箱，郵件收發(fā)記錄；隨時對指定員工/部門發(fā)布公告通知；員工互相分享文檔/知識/技巧等信息；隨時查閱企業(yè)各項規(guī)章制度/標準文檔。

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