OA協同管理系統
德誠智能科技OA系統，是在計算機技術、通信技術和網絡技術突飛猛進的背景下，運用新型技術傾力打造的智能協同辦公管理系統。 它改變了傳統OA系統的缺陷，將新的管理思想、管理理念植入其中，打破企業在高速發展過程中呈現出的多項目、跨區域、集團化的發展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，通過高效協同辦公，使企業能夠更好的適應外部環境的變化和發展，快速作出反應，從而提升企業的整體競爭力。
德誠智能科技OA系統融合了先進的神經網絡的科技研究成果，采用了先進的Internet技術、工作流技術、計算機技術、信息通訊技術和一系列的現代化的辦公應用設備，突破傳統辦公中時間和空間的制約，使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中，實現人機交互的、廣泛的、全面的、迅速的信息集成、整理、加工、存儲和共享；實現企業辦公管理、及時通訊、信息發布、公文處理、知識管理、流程管理、項目管理、輔助辦公、人力資源管理等集成一體化；實現企業內外高效信息共享、及時溝通、自動化協同辦公管理，提升企業辦公與管理的即時性與高效性。此外，德誠智能科技OA系統還能通過對管理組織結構、管理體制，以及企業辦公管理與業務流程的完善、優化，幫助企業簡化工作流程，全面實現高效協同辦公。
一、德誠智能科技OA系統的介紹
OA系統促進了辦公自動化和智能化，作為軟件系統的載體和核心，OA辦公自動化系統在知識時代扮了重要角色。
OA系統使企業內部人員方便快、捷地共享信息，高效地協同工作；
OA系統利用先進的科學技術，使辦公活動無紙化、數字化、信息化、智能化。
OA系統優化現有管理組織結構，調整管理體制，強化決策的一致性，實現決策效能提高的目的。
OA系統使辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的的人——機信息處理系統。
OA系統為辦公人員在同一個桌面環境下操作辦公自動化軟件，擺脫時間和空間的限制，實現協同辦公與知識共享，提高工作和管理效率。
OA系統為現代企業發展注入了強勁的動力，在研究現代組織實踐和管理理論的基礎上，結合神經網絡的研究成果而設計的協同辦公管理系統。
二、德誠智能科技OA系統核心功能
德誠智能科技協同OA系統集成了個人辦公管理、信息通訊、信息發布、公文管理、知識管理、流程管理、項目管理、行政管理、人力資源管理、財務管理等功能，幫助企業實行全面的信息化集成管理。
1. 個人辦公
乾元庫和OA系統為個人辦公提供了工作任務、日程管理、工作日志、設置等模塊，為個人日常辦公與事務管理提供支持與服務。
（1）工作任務：OA系統支持幫辦公人員按照年、季度、月、日等進行日常工作任務、工作計劃管理，同時系統支持個性化信息提醒設置，提醒待辦事宜，點擊即可進入代辦頁面開展日常工作，系統將通過預設流程引導用戶完成工作。
（2）日程管理：方便個人每天工作安排和工作部署，方便領導安排監督下屬工作任務，OA系統提供了各種類型的個人日程設置功能，授權用戶擁有給他人安排日程的權限。
（3）工作日志：德誠智能科技OA系統可根據系統操作權限設置私有、限制、公共三類級別進行工作日志管理，實現個人、領導層、企業全員的個性化日志信息查閱，為個人工作總結、領導工作考察、企業級的工作經驗分享提供協同信息管理平臺。
（4）個人設置：主要包括自定義姓名、聯系方式等個人信息，以及系統登錄密碼；出差、休假工作狀態、工作進展等功能，實現個性化、人性化的系統應用與管理。
2. 信息通訊
德誠智能科技OA系統集成多種信息通訊技術與信息溝通交流方式，為企業不同部門、異地機構之間即時信息交互與共享提供全面的支持。信息通訊功能主要包括：
（1）電子郵件：系統支持基于Web的電子郵件的接收、發送、回復，實現單位內、外部信息溝通。同時系統可以實現通訊錄的集成，實現郵件的單發、群發功能，此外，OA系統還提供搜索與賬號導入集成功能。
（2）內部論壇：OA系統是一個公開的交互溝通平臺，內可設置多個論壇區、版面，為員工記錄各種工作、生活問題的討論提供平臺，促進問題的解決與經驗的交流。
（3）即時通訊：系統集成各種即時通訊技術軟件終端，比如QQ、MSN、YY語音、人人桌面等，通過互聯網向在線或離線的系統用戶發送文字、圖片、語音、視頻、檔案等多種類型與格式的即時消息，同時通過各種信息提醒方式，實現及時地信息溝通與交互。
（4）通訊錄：通訊錄管理模塊根據企業內部的管理層級設置個人、部門、公共三種通訊錄管理類別。同時對于各個級別的通訊錄管理實行權限控制。此外，德誠智能科技OA系統支持通訊集成應用，既保證使用的獨立性，又可被電子郵件、工作流等模塊調用。
（5）網上調查：OA系統提供了全新的、快捷的調查方式。授權人員把需要調查的內容提出來，設置選項。用戶登錄后即可投票，并可發表意見評論。可同時進行多項調查；可采用記名或匿名方式；結果以圖形形象顯示。
3. 信息知識庫管理
企業知識庫管理是OA系統的核心應用之一，建立一個信息知識庫，將所有的信息知識集中在一起，為企業提供一個集成的信息管理、共享平臺，還可實現對企業網站的管理，建立信息門戶，提升企業對知識的分享、積累、創新和利用。 德誠智能科技OA系統的企業知識庫管理模塊可實現對包括員工信息、客戶信息、業務流程信息、產品信息、項目信息、財務信息等在內的全面集成化管理，能夠實現廣泛的信息協同共享。此外，系統為信息的管理提供目錄和文件的創建、修改和刪除，以及合理、嚴格的權限控制等功能。
（1）員工信息：系統對員工性別、年齡、學歷、崗位、技能、職務、民族等信息添加、修改、刪除。
（2）客戶信息：主要包括客戶的姓名、聯系方式、具體地址、收入水平、潛在需求、個人喜好以及是否具有購買決策權等信息的添加、修改、刪除。
（3）產品信息：產品名稱、產品編號、生產日期、尺寸、體積、重量、單位、數據、價格等信息添加、修改、刪除。
4. 信息發布
德誠智能科技OA系統提供既公開又實現實時控制的信息發布功能，用于發布單位的公共信息如新聞、領導講話、決策等，滿足不同個人、單位、級別之間信息交換需求，同時OA系統還具有自定義設置的信息自動推送功能。
（1）公告欄：用于發布單位的公共信息如新聞、領導講話等。公告欄內可設置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用。授權人員可在相應欄目發布管理文章。
（2）合理化建議：OA系統提供給用戶一個向單位領導提出合理化的建議的便捷渠道，用戶均可在此提出各類意見建議，提交給領導。
5. 工作流管理
德誠智能科技OA系統工作流是一組人員分多個步驟完成某一項業務而進行的所有工作與工作轉交（交互）過程。所有的業務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。每一項工作以流程的形式，由發起者（如文件起草人）發起流程，OA系統經過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發出文件、歸檔入庫）。整個流程包括以下幾個環節組成：
（1）發文管理：OA系統發文管理在網上完成單位內部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發、發布、存檔、查詢等處理；
（2）收文管理：OA系統完成單位外來公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，并可完成歸檔、查詢等全過程處理；
（3）業務流程：OA系統運用工作流引擎技術，用戶可自定義日常辦公和業務工作流，如工作請示，業務單據處理等。
6. 項目管理
德誠智能科技OA系統可以對業務項目中的人、財、物進行合理分配與調度，實現合理的項目運作，同時根據項目管理進展，自動啟動相關的工作流，讓項目經理實時掌握項目信息、跟蹤項目全程進展情況。
7. 行政事務管理
德誠智能科技OA系統提供了一系列的日常事務管理模塊，減輕了工作人員的壓力，提高了工作效率。
（1）會議管理：實現了會議的智能化管理。用戶可查看各個會議室的當前使用情況，避免使用沖突；負責人員可整理每次會議，形成歷史會議記錄，供日后查詢。
（2）車輛管理：提供了對單位公用車輛的檔案管理和使用管理，包括對車輛的基本信息、使用記錄進行各種管理操作；結合工作流提供車輛申請功能。
（3）辦公資產管理：提供了單位內公共資產的分類管理，實現了對辦公資產的登記、查詢和轉移等；結合工作流提供辦公物品請購等。
8. 人力資源管理
德誠智能科技OA系統集成了HR軟件的相關功能模塊，實現對組織機構、人員結構、員工信息、招聘、考勤、薪酬、工作計劃、工作查閱等人事管理功能。
人事管理：主要解決了人事檔案的計算機存儲、檢索，重點解決了復雜查詢的問題和系統紀錄更新過程復雜的問題。
9. 財務管理
德誠智能科技OA系統通過互聯網、局域網自動采集各部門及分公司的財務信息，實現對整個公司的財務信息分析，自動生成財務報表，讓企業管理層、決策層實現對企業業績的全面宏觀掌控。
10. 系統管理
德誠智能科技OA系統管理員專用的Web方式管理界面，提供用戶管理、部門設定、權限管理、參數設定等功能。
（1）管理用戶：顯示用戶列表，查看用戶信息；添加、刪除用戶，修改用戶信息；檢索用戶資料信息。
（2）部門設定：設定單位樹狀組織結構，部門名稱等；設定部門崗位；支持一人多崗的設置。
（3）參數設定：設定系統各個模塊參數，如各種分類參數和頁面行數等。
（3）日志記錄：查看系統日志記錄，檢索歷史記錄數據。
（4）權限管理：針對職務級別、各個部門、人員的系統應用功能進行權限設置。
三、德誠智能科技OA系統的實施效益
德誠智能科技OA系統的實施能夠為企業帶來顯著的經濟效益，如下所示：
1. 德誠智能科技協同OA系統性價比高，快速應用，投資少，快速見效；
2. 德誠智能科技協同OA系統面向全體辦公人員，簡單易用，方便維護。
3. 系統具備大用戶、高并發應用的穩定性，支持平穩升級，能促進企業發展；
4. 系統具備全面而廣泛的整合性、開放性，可以輕松實現與企業現有的其它軟件系統的關聯性整合應用。
5. 系統 實現用戶、角色、權限、數據的四維管控，具備全面信息門戶功能，保證信息數據的集中與獨立的和諧統一，數據信息的安全性與嚴密性能夠夠得到充分保證，既能為企業提供統一的信息共享、交互平臺，又能保證各個子公司部門信息空間的相對獨立性。
6. 實用性強，德誠智能科技協同OA系統提供項目化、產品化和平臺化應用方案，保證功能與管理實務緊密結合，最大限度地滿足企業辦公與管理需求，同時又能夠滿足企業發展的需求。
7. 服務體系完善，多種服務方式。
四、德誠智能科技OA系統的行業應用
1. 政府部門
能夠幫助政府部門、事業單位，建立標準、規范、安全、可靠、科學、高效的智能型電子政務協同辦公平臺，協助打造陽光、透明、高效、便捷的政府新形象。
?擁有公文管理、工作流管理、會議管理、審批管理、協同管理、融合通信、知識管理等核心功能，滿足打造新型政府的需求；
?支持部門內部、跨部門全員協同辦公，實現領導、部門、下屬單位的互聯互通；
?安全穩定的平臺架構，模塊化設計，擁有豐富的接口，支持無限擴展；
?良好的交互設計體驗，界面簡潔，操作方便，容易上手，支持自定義設定組件。
2. 集團用戶
能夠幫助集團用戶建立分布部署，集中管控的協同辦公管理平臺。解決因集團成員企業業務覆蓋范圍廣、業務類型多樣化，各成員企業間信息化建設水平差異大、標準不統一、集團信息化建設復雜程度高所導致的集團整體信息化程度不高，集中管控難度大，協同辦公無法有效實現，集團整體優勢未能充分體現等的問題。
?分布式部署方式，集團總部系統和分支機構系統各自獨立運行，提升企業管理靈活性；
?實現集團總部和分支機構在不同系統之間進行文件、通知、通告的傳遞和分發；
?實現集團總部和分支機構之間的信息共享，互聯互通，避免信息孤島；
?實現集團總部和分支機構員工之間的即時通訊，提高辦公效率，降低溝通成本。
3. 中小企業
德誠智能科技OA系統幫助中小企業建立高效的整體協作運行機制，實現企業內部人與人之間、部門與部門之間的有效協同辦公。對各項業務建立標準化工作流程，通過協同平臺+工作流的組合方式，幫助企業完成制度落地、提升工作效率、加強執行力，使企業在信息共享、統一決策、貫徹執行方面，不會因企業規模擴張而難度變大、速度變慢，確保企業始終保持高效工作效率和核心競爭力。
?基于工作流的協同辦公，規范管理制度和工作流程，加強團隊執行力，提高團隊工作效率；
?建立規范的信息發布、內部通信體系，實現工作流程自動化，文檔管理自動化；
?擁有健全的追溯體系，對制定的工作進行全面的分析與跟蹤管理；
?提供基礎表單，支撐業務審批，幫助企業快速建立管理體系；
?提供文檔和知識管理體系，建立文件、通知、通告的發布體系；
?提供完善的檔案管理體系，有效保護企業無形資產；
?操作簡便、容易上手，系統管理和后期維護簡便。
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