采購管理系統(tǒng)
德誠智能科技采購管理系統(tǒng)以供應商信息管理為核心，采用標準化的采購流程以及先進的管理思想，系統(tǒng)從供應商的基本信息、組織架構信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息和資質信息等信等多方面考察供應商的實力。再通過系統(tǒng)的數據對供應商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達到優(yōu)化管理，降低成本的目的。
我們旨在改善企業(yè)與供應商之間關系的新型管理機制，實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務相關的領域，為企業(yè)產品的策略性設計、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產品內容的統(tǒng)一管理等過程提供了一個優(yōu)化的解決方案。實現(xiàn)通過與供應商建立長期、緊密的業(yè)務關系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴大市場需求和份額，降低產品前期的高額成本，實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。
功能描述
一、采購尋源
1、供應商入口門戶
提供了一個易用的、基于互聯(lián)網的供應商入口門戶；
供應商可以詳盡發(fā)布其公司、產品、送樣等信息；
采購方和供應商之間有多種通信手段，實現(xiàn)雙方信息暢通無阻；
2、潛在供應商申請
潛在供應商可以通過完成一個注冊過程來申請訪問采購應用程序；
采購員有權批準每一個供應商的申請，并為新的供應商用戶設置安全性；
采購員還可以代表供應商完成供應商用戶注冊過程；
一個新的供應商用戶一旦完成了注冊，該供應商將會收到一個電子郵件通知，上面寫有賬戶細節(jié)和一個臨時的密碼；
注冊申請通過后，采購方可發(fā)送初評調查報告給供應商，供應商用戶即可在線填寫初評調查，啟動供應商認證流程。
3、供應商初評
潛在供應商在線完成初評調查評估合格后，采購方能夠根據事先定義的調查模板對供應商進行初評；
可以從例如價格、服務、品質、工程等多種方面進行考察并進行打分；
系統(tǒng)在初評小組完成初評后能夠自動根據各個緯度定義的權重和實際評估狀況給出評價報告；
提供供應商的優(yōu)劣勢分析，供應商一旦通過初評，即自動進入合格供應商名單。
4、供應商產品認證
對于合格供應商名單中的供應商，采購方可以向供應商發(fā)布送樣通知；
供應商能夠在線進行通知的接受并進行送樣；
樣品的使用將被嚴格管理，直至生產成成品并內部測試完畢，確認樣品是否合格；
樣品認證合格后，采購方可以將該供應商作為后備供應商處理；
也可直接要求該供應商進行供貨，對其分配供貨比例。
5、電子目錄管理
供應商料品認證完成后，該資料將被存放起來，表示確認該供應商的供貨能力；
建立完善的電子目錄，有利于采購方實現(xiàn)對供應商的優(yōu)化管理和后備管理；
在定期的供應商結構調整和意外狀況發(fā)生時，能夠迅速的進行調整，從而將損失減少到最低。
6、詢價、報價管理
通過系統(tǒng)，企業(yè)可根據需求，生成詢價單，通過網絡直接發(fā)布給供應商；
供應商反饋回報價信息后，系統(tǒng)完善的比價議價功能可協(xié)助用戶對多家供應商的報價情況進行比較；
企業(yè)直觀地獲取各家供應商的價格對比信息，以獲得最具優(yōu)勢的價格；
企業(yè)選擇了合適供應商后，可在網上直接核價，并將詢價結果發(fā)布給供應商；
企業(yè)發(fā)布了新的詢價信息后，供應商可立即收到系統(tǒng)自動的訊息通知；
通過詢報價管理的系統(tǒng)平臺，供應商可網上反饋所供材料的價格信息，并可得到詢價的結果信息。
7、在線討論
無論是供應商初評還是供應商料品認證，采購方和供應商都能夠發(fā)送即時消息進行討論、交流；
每個討論都與特定的事務密切相關聯(lián)，并且所有的消息都將被保存起來，以供參考和核查；
采購方可以很靈活的發(fā)送消息，既可以發(fā)送給所有參與的供應商，也可以發(fā)送給個別指定的供應商；
而供應商只能夠給采購方發(fā)送消息。
二、協(xié)同采購
1、提供滾動的送貨看板協(xié)作
通過供應商入口門戶，供應商可以即時查看交貨看板，可以對交貨看板進行確認，以表示其履行交貨看板的能力，并能夠通過消息的形式同采購人員進行信息交流；
如果企業(yè)的生產發(fā)生變動，其相應的物料需求狀況會實時的反應到送貨看板中，供采購方進行調整和供應商進行快速反應；
對看板的變動信息，采購方和供應商都能夠根據設定的權限進行查看，比較不同版本的修改情況和全部的歷史記錄。
2、提供閉環(huán)采購訂單協(xié)作
通過供應商入口門戶，供應商可以即時查看采購訂單；
供應商可以確認接受訂單，以表明其履行訂單的能力，并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請求；
如果由于生產環(huán)境或其它市場條件發(fā)生變化而必須修改采購訂單，供應商可以在線發(fā)送一個更改承諾日期的申請，以及對此更改的解釋，提交后，更改請求被發(fā)送到采購方的采購部門以獲得批準；
采購方的批準將自動用改變后的承諾日期修改采購訂單，對采購訂單的新修改能被記錄下來。如果更改請求被采購方拒絕，將產生一個異常通知發(fā)送給供應商，原來的承諾日期不予改變；
友為供應商管理軟件支持多種通知方式，包括標準電子郵件和短消息，對采購訂單重要元素的改變將導致對采購訂單進行正式修改；
供應商可以查看特定采購訂單的修改歷史，比較不同版本的修改情況或查看針對某采購訂單的所有更改信息。
3、發(fā)貨通知
通過供應商入口門戶，供應商可以在線輸入發(fā)貨信息；這些信息會導入到采購方的ERP系統(tǒng)內；
采購方當貨物運到時，接收人員能夠快速準確地完成收貨過程；
實時的發(fā)貨通知與簡化的接收過程的結合使采購方和供應商能夠在可能的交付問題出現(xiàn)之前就預先做好處理準備。
4、收貨和質檢過程的追蹤
采購方和供應商可以按照其采購方所作的記錄查看采購方收貨歷史信息；
供應商可以查看交付和到貨驗收方面的情況；
供應商還可以查看質檢情況以及質檢不合格的原因；
所有這些能夠幫助供應商獲得更好的客戶滿意度。
5、對賬和付款過程
供應商可以直接通過供應商入口門戶查詢如對帳清單、付款清單、送貨清單、報關單等，大大增加了采購方的采購和付款部門的間接管理費用；
通過供應商入口門戶，供應商也可以直接得到各種問題的完整數據，而無需使用電話、傳真和電子郵件。
6、異常狀況監(jiān)控
采購方希望能迅速得到問題警報，以便在發(fā)生意外狀況時能夠前瞻性地采取措施；
入口門戶具有內置的示警功能，因此當意外狀況發(fā)生時，采購方能夠迅速得到示警信息，提示其進行相應的處理；
示警包括訂單將要超出確認時間、送貨看板將要超出確認時間、庫存Balance異常、送貨數量短缺、質檢合格率過低等；
采購方能夠通過Alert List、Mail和短消息迅速獲知示警信息。
三、供應商績效評估
1、評估模板
系統(tǒng)預置了一套評估體系，從Q（質量）、C（成本）、D（交付）、S（服務）四大方面評估設定了評估因子；
全面地評估供應商的各項供貨表現(xiàn)，并且，企業(yè)可根據實際需求，自定義評估模板。
2、模擬分析
系統(tǒng)中What-If模擬分析功能在歷史數據基礎上進行評估體系的模擬，企業(yè)可臨時更改所有衡量因子的權重以進行動態(tài)評估，以期達到最合理的評估結果。
3、評估發(fā)布
根據企業(yè)本次評估的性質（月評/季評/年評）選擇相應的評估模板和評估范圍，啟動評估后，系統(tǒng)將自動獲取評估的相關數據，并自動發(fā)出問卷。
4、進度跟蹤
系統(tǒng)提供進度跟蹤的功能，問卷提交與否、提交時間等信息一目了然，方便直接掌控評估的進度。
5、評估結果分析
系統(tǒng)可分別從多維度去看供應商的評估結果以及多個供應商之間的比較，并通過圖形直觀地顯現(xiàn)出來。
6、績效分析
系統(tǒng)并可通過柱狀圖、曲線圖、雷達圖等多種方式對評估結果及其歷史趨勢等進行分析、多個供應商的比較；
極大地提高了評估分析的效率，并使分析結果直觀、準確、科學地顯現(xiàn)出來。
7、績效改善和供應商發(fā)展
針對評估分析的結果，企業(yè)可制訂相應的供應商績效改善和發(fā)展策略；
系統(tǒng)提供對于供應商下期評估的目標設定功能，并能對供應商的目標達成情況進行跟蹤。
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