EAM企業資產管理系統
EAM(Enterprise Asset Management)即企業資產管理,是在企業內部圍繞資產從采購、安裝調試、運行管理到轉讓報廢的生命周期的管理過程中,運用現代信息技術提高資產的運行可靠性與使用價值,降低維護成本與維修成本,提高企業管理水平和人員素質,加強企業競爭力的一套系統。
具體說,它以企業資產、設備臺帳為基礎,以工作單的提交、審核、執行為主線,按照故障維修、預防維修、以可靠性為中心的維修和狀態檢修等幾種可能模式,跟蹤、管理資產的生命周期過程。EAM管理的對象是實物資產,包括設備、設施、車輛、IT設備、周轉材、備件等。
德誠智能科技EAM資產管理系統是一個集成系統,它可將采購管理、庫存管理、人力資源管理、檢修管理等集成在一個數據充分共享的信息系統之中,同時通過接口可與DCS 和 ERP 等系統相連,實現企業內部信息的完全共享。
一、應用價值
1、公司管理收益:能提高企業、集團生產調度能力、設備與配件管理模式和管理水平,提升和改造企業資產管理流程。
2、經濟效益:通過實現企業資產最優配置和利用,進而保障生產,降低生產成本,獲得更好經濟效益:
(1)大大減少設備停機時間,增加生產效益10 ~ 30%;
(2)減少維修成本,可實現成本降低10%~20%;
(3)降低庫存成本,可以實現庫存資金降低率10%~30%;
(4)延長設備使用壽命,提高投資回報,可提高收益10%~20%;
(5)減少緊急采購,降低采購成本,可實現降低率10%~30%;
(6)增加有效工作時間,可提高工作效率10%~30%。
3、知識管理:可在生產、維修、物資、設備、采購的知識管理方面實現有效積累,并形成巨大的知識庫來反向指導相關工作:
(1)能記錄所有工作歷史,在維修、采購、庫房都可積累數據提供分析;
(2)能建立故障(缺陷)管理,幫助不同維修水平的維修人員學習,快速尋找解決問題的方法;
(3)能幫助公司建立維修標準體系,規范化維修工作;
(4)能把設備相關資料規整起來,便于快速查找和學習。
二、系統特色
德誠智能科技資產管理系統實現了資產全生命周期的管理,從資產的預算需求、采購驗收入庫,到資產的調拔、處置、報廢,整個過程會有詳盡的關聯管理,包括使用單位、人員,和出現的變更、維修等記錄。
并通過系統嚴格、規范的管理流程提高資產的利用率,避免了資源的重復浪費。德誠智能科技采用先進的條碼技術對資產進行管理,極大的提高了資產盤點的效率,并且解決了以往企業資產管理不規范、工作量大等問題,改變了現存的管理模式,有效提高了企業的資產管理水平。
德誠智能科技資產管理系統從應用角度分為三個層次。
基礎層:決定業務處理的流程和規范,構建業務層運行的基礎。
業務層:為業務處理者提供利用信息化系統進行各種資產業務處理的能力。
管理層:將業務層的信息全方位、多角度地展現于決策者面前,并為決策者提供高效處理和分析這些信息的管理平臺和工具。
三、功能描述
1、資產附加自定義屬性
不同的企業對固定資產的管理除了資產的共有屬性之外(如購置日期、資產原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對家具來說可能有顏色、材質、原產地,而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等;本系統支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。
2、設計打印條形碼標簽
根據選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽,標簽格式可以自由設計,做到每件物品都有據可查。
3、資產購建管理
資產的購建過程需通過申請審批環節,結合預算審核,嚴格避免購買浪費。成功購置的資產將被記錄下詳細信息,包括數量、金額、規格、使用部門、狀態、圖片資料等。
4、資產登記管理
資產登記是一項最重要的基礎工作,通過資產登記管理、附件登記管理,實現對資產基礎數據信息化管理。系統支持圖片登記、文檔上傳、組件登記、附件登記等;為資產統計分析提供了原始、準確的信息依據。
5、資產盤點功能
使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點,把盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對異常數據做出適當處理,如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。
6、資產折舊
按照平均年限法自動計提固定資產月折舊,生成月折舊報表。
7、固定資產報表
根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月(年)報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報(年報),并可打印報表。
8、固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
9、低值易耗品管理
低值易耗品管理對企事業單位日常管理也是非常重要的,德誠智能科技固定資產系統低值易耗品管理實現了:低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。
10、系統維護功能
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。
11、安全管理功能
權限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。
12、工作流程管理
德誠智能科技資產管理嚴格按照現代企業資產管理的綜合性、規范性、高效性等原則進行結構設計,提供全面嚴格的審批及流程控制,可自定義審批流程,使資產信息化管理更加制度化、流程化。
13、資產變動管理
主要記錄資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化,如資產的調撥、租賃、轉讓、出借等多種變動管理。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌控資產使用軌跡。
14、資產維護管理
系統提供對各類物件及儀器、設備等資產的日常管理與維護,幫助企業減少停工時間,降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產投資。
15、資產運營管理
系統提供了對資產租賃、捐贈等多種運營過程的管理功能,全面反映資產在運營過程中的實物變動軌跡和產生的收益。
16、附件管理
對于資產所附帶的一些零散部件,系統還提供了附件管理,如附件的登記管理、變動管理、維護管理、報廢管理等等。詳細記錄和管理了附件物品的使用單位、部門、職員、數量、金額等基礎信息。
17、資產條形碼管理
系統采用先進的條形碼打印技術,取消手工書寫或普通打印機打印的方式,用國際通用條碼符號表現固定資產編號。
18、資產處置管理
資產處置包含了資產報廢、報損、出售等業務,系統提供了智能化業務過濾和智能報警的功能,能夠及時通知資產報廢日期,處理報廢資產。
19、資產盤點管理
系統通過掃描器、數據采集器等外接設備對資產從購置、領用、轉移、清理到報廢等方面進行全方位準確盤點,突破以往手工盤點的繁重,節約人力物力,縮短清查時間,保證了資產盤點工作的快速和準確。
20、低值易耗品管理
現代企業里低值易耗品的價值也是不可低估的,德誠智能科技資產管理系統防微杜漸,從細小處作手,防止企業資產流失。
21、無形資產管理
無形資產管理包括的范圍有:專利技術和專項技術、商標權、著作權和商譽、購買、協作、合作和外部贈送獲得的專項權利或技術,依照國家法律、法規規定或者依法由合同約定的其它知識產權。
22、待攤費用管理
待攤費用主要指建設管理費用和財務費用,包括工程建設費用,安裝費用,運輸費用等。
23、集團性運用
系統支持集中式應用,采用先進B/S產品架構,針對不同地域、不同用戶、多組織機構及不同的管理模式,具有更高的穩定性和更強的安全控制。集團公司可通過系統基礎編碼、功能權限等公共參數的設置與監控,加強對本機構及其下屬機構的約束和統一控制,達到集中管理的目的。
24、協同工作
德誠智能科技資產管理系統擁有超強的開放性,是一個集工作管理、網絡化辦公、信息交流為一體的協同工作平臺。用戶可以根據實際需要發布信息,進行相關業務交流,使資產管理的日常工作更加方便、快捷、有序。
25、實時查詢
資產管理者可實時查詢分布在下屬各個機構、各個部門的資產明細信息、匯總信息,便于了解資產的詳細資料、追蹤資產變動狀態。且提供了生動形象的電子地圖查詢方式,只需輕松點擊就能鏈接到所轄地區的單位信息及報表信息,查詢方式方便、快捷。
26、決策分析
對于資產管理工作者,系統提供了深度數據挖掘、智能查詢功能,可以對資產結構、增長情況、資產類別、屬性、存放地點等進行查詢分析,并可以圖形方式清晰的展示,為領導做出資產購建、分配、調撥等決策提供可靠依據。

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