流程型企業設備管理系統的規劃要點

化工、制藥等流程型企業設備的連續化、高速化、自動化、綜合化程度比較高，合理管理設備已成為企業實現智能制造升級，提高自身競爭力的有效手段。針對流程型企業設備管理的特點，介紹了一種設備管理系統的設計方案。

詳細分析了設備管理系統的數據，從設備采購、屬性、各種記錄和基礎數據的角度設計了系統數據結構，介紹了其功能，從而實現了應用于流程型企業的設備管理系統。

一、數據分析

設備管理系統的設備數據涉及不同部門，采購信息是設備最初的數據來源，在采購過程中設備的屬性信息逐步完備，形成設備的原始數據，是投入使用以后各部門操作信息的數據基礎。設備投入使用時其技術參數和靜態屬性信息由設備部門檢驗和確定，并建立設備檔案。設備啟用后，其生產能力和運行狀況、檢測及維修情況、折舊及價值評估情況分別由生產部門、維修部門和財務部門記錄相關數據和執行相關的任務操作。

按照信息采集的時間和方式，設備管理系統中的設備數據可分為三個層次：采購數據、屬性數據和各種記錄數據。采購數據，如計劃數據、合同數據等在采購過程完成之后即作為歷史記錄保存，不會再有變動；相關數據，如設備的出廠日期、原值等記人設備屬性信息；各種記錄信息隨時間不斷增多，并且影響設備的動態屬性信息，如當前原值及凈值等。

二、數據庫設計

設備管理系統中的設備數據在不同部門間交錯流動，數據模型的建立應考慮數據的不同階段及類型。系統數據結構的設計兼顧了設備數據的流動方向和不同來源及類別。根據設備數據的層次，數據模型分為三個部分，另外設備的基礎數據也作為數據結構設計的一部分。

1、設備采購的數據結構設計

設備采購的過程是設備信息逐漸完備的過程，涉及多個部門，包括生產部門的申購，技術人員的選型，管理人員的審批，財務部門的付款和開據發票等，每一步的執行均以前一步的完成為前提，保證了采購過程的有序進行。設備管理系統對于這種串行的執行方式數據結構也采用了線性的關系模式，數據表的主鍵作為后續數據表的外鍵標識數據來源。這樣采購過程的任意環節均可追溯其執行步驟和數據。合同的執行還包括付款和發票的操作，其數據返回到合同的執行狀況，如合同的付款金額、是否完成等。采購過程中的數據作為歷史數據保存，以后設備的任何操作都不會影響到這些數據。

2、設備屬性的數據結構設計

設備管理系統中的設備驗收啟用之后便建立起完備的設備原始信息。設備的屬性信息分為技術參數和價值信息。前者由設備部門確定和檢驗，后者由財務部門操作。為保證數據的統一性和安全性，數據操作的權限控制也是系統解決的主要問題之一。

設備管理系統中的設備的屬性信息又可分為靜態數據和動態數據。靜態數據是作為設備屬性而不會改變的數據，像型號、規格、生產廠家等；而動態數據是在設備的使用過程中有所變動的數據，如設備的安裝地點、當前原值及凈值等，設備的相關操作會影響到這些數據。

3、設備各種記錄的數據結構設計

設備管理系統中的設備的各種記錄包括設備運行、設備狀態、設備折舊、原值變更和設備維修記錄。按照記錄分類建立數據結構。這些數據通過設備編碼與設備建立聯系，從設備屬性信息中取出所需數據，并把最新變動的數據返回到設備屬性。如設備移裝，在設備屬性信息中取出設備的安裝地點，作為移裝記錄的原地點，再將新的安裝地點返回給設備屬性信息，保持設備屬性信息的有效性。通過設備編碼可將所有記錄聯系起來，即任何記錄均可以通過設備編碼得到對應設備的其他記錄信息。

設備維修主要包括備件的更換、設備定期潤滑以及設備的預防性檢修和故障性維修。備件和潤滑油均作為庫存備件統一管理。在設備管理系統中備件與設備信息是維修計劃的來源，維修計劃由維修部門執行后，會產生維修記錄，并將有關維修的最新信息返回給設備，以備生成下一次維修計劃，保證設備按時檢修，正常運行。

4、設備基礎數據的數據結構設計

設備管理系統中的設備的基礎數據包括企業的機構設置、廠商及產品、設備類型、故障及事故原因等。它們作為基礎數據單獨維護，在設備和各種記錄中只有相關的編碼，這樣在基礎數據有變動時仍可保證數據的統一，并且消除數據冗余。

三、功能設計

設備管理系統功能主要劃分為四大模塊：前期管理、設備檔案、設備運行、系統維護，每一模塊又劃分為幾個子功能模塊。針對設備信息量大的特點，系統數據編輯均提供對話框界面及連續操作的功能。設備管理系統的數據輸入采用代碼錄入、列表選擇和常用數據缺省賦值等方式，達到方便輸入，簡化操作的目的。設備的使用周期長，有關記錄繁多，快速準確地查找所需信息也是設備管理系統要解決的問題。為此，系統設定了關聯查詢功能，設備任一階段的記錄信息均可通過關聯查詢功能找到該設備其他的信息記錄，從而有效管理種類繁多的設備信息。

設備管理系統目前已在多數流程型工廠企業進行運行，并取得良好效果。設備管理作為企業信息化進程的重要環節，與其他信息的結合將會更加緊密，信息系統也會越來越注重與企業其他信息的綜合管理，協調各部門的工作，提高工作效率與質量。

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