通過流程管理系統(tǒng)實現(xiàn)全供應(yīng)鏈協(xié)同管理

目前，通過流程管理系統(tǒng)實現(xiàn)組織的協(xié)同辦公早已從基礎(chǔ)的流程審批逐漸向目標(biāo)與執(zhí)行、業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合轉(zhuǎn)變。而隨著智能制造升級，通過線上辦公、遠(yuǎn)程辦公進行全供應(yīng)鏈的信息化管理在不斷增加，通過流程優(yōu)化管理，實現(xiàn)協(xié)同運作、加強一體化管理出現(xiàn)了全新的應(yīng)用。

BPM系統(tǒng)能夠以資源內(nèi)外協(xié)同為目標(biāo)，幫助組織打造上下統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程管理體系，打造“執(zhí)行-管理-決策”閉環(huán)，以業(yè)務(wù)協(xié)同，提升組織整體競爭力。流程管理系統(tǒng)能夠根據(jù)組織戰(zhàn)略及計劃預(yù)算制定流程，通過目標(biāo)及計劃預(yù)算制定，確定各業(yè)務(wù)流程領(lǐng)域的流程目標(biāo)以及需要的資源支持，形成具體的業(yè)務(wù)運營計劃。

而業(yè)務(wù)運營流程的構(gòu)建是和企業(yè)的戰(zhàn)略及流程目標(biāo)相匹配，如企業(yè)戰(zhàn)略要求快速響應(yīng)市場，則供應(yīng)鏈流程的設(shè)計優(yōu)化更多考慮如何提高效率。最后，通過運營流程中的信息反饋，進行戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)控，從而形成戰(zhàn)略到運營的閉環(huán)管理。

流程管理系統(tǒng)能夠打造流程矩陣，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息共享。為了真正實現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同的業(yè)務(wù)流程體系，泛微將各類細(xì)化、分解后的子業(yè)務(wù)流程進行矩陣式連接，打造網(wǎng)格式流程體系，讓各流程間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、共享，打通一座座業(yè)務(wù)信息孤島。

BPM系統(tǒng)能夠執(zhí)行進度可視，提升業(yè)務(wù)協(xié)作效率。除了信息共享，協(xié)作效率的提升也是業(yè)務(wù)協(xié)同運作的關(guān)鍵要素之一。流程管理系統(tǒng)可以幫助組織智能追蹤業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況，通過一張表單精準(zhǔn)呈現(xiàn)各節(jié)點執(zhí)行效率，讓各部門、分子公司之間的協(xié)作效率可視化、可控、可管。讓組織通過分析流程處理時間，找到拖沓的節(jié)點，進而分析出冗余的職能，調(diào)整流程的走向設(shè)置。

流程管聯(lián)系他能夠以優(yōu)化流程執(zhí)行效率為目標(biāo)，全面優(yōu)化流程“線”，也就是端到端的優(yōu)化。所謂端到端，就是起點從組織的目標(biāo)計劃制定，終點到通過執(zhí)行評估改進，完整地解決某一問題。通過設(shè)置面向整體流程的績效目標(biāo)，使端到端流程線上的每個崗位朝著同一目標(biāo)努力，以避免流程環(huán)節(jié)中的各個部門同向不同力。

通過實現(xiàn)管理前置，以減少流程返工造成的浪費；比如費用報銷流程，一定是出納先審核表單，看看是否符合財務(wù)規(guī)范，不然各級領(lǐng)導(dǎo)審核后，出納再給打回，浪費時間。

通過加強對流程中的信息交流和協(xié)同點的識別，在一個跨區(qū)域多組織的企業(yè)中，流程運行的很多問題是由于信息的不對稱或者沒有及時溝通造成的。因此，明確流程每一個環(huán)節(jié)的協(xié)同點和信息輸出點對保障后端流程的順利進行非常重要。

眾多組織內(nèi)部雖然已經(jīng)形成了基本的業(yè)務(wù)管理制度，但是，在實際的執(zhí)行效果卻不是很理想。流程管理系統(tǒng)能夠搭建標(biāo)準(zhǔn)化電子業(yè)務(wù)流程體系，幫助組織統(tǒng)一業(yè)務(wù)執(zhí)行過程，規(guī)范業(yè)務(wù)管理。

流程“點”的優(yōu)化主要是通過表單模板實現(xiàn)精細(xì)化管理，通過流程配套表單模板，將流程管理思路進行落實和可操作化；同時表單模板制定中應(yīng)考慮將流程的檢查要求、專業(yè)知識通過模板固化，直接呈現(xiàn)在使用者面前，以固化最佳實踐，實現(xiàn)知識的共享和標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制；最后，需要關(guān)注的還有表單模板的字段優(yōu)化，字段盡量是選擇框或下拉框，通過標(biāo)準(zhǔn)化字段信息，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)，通過數(shù)據(jù)分析促進流程優(yōu)化和提供決策支持。

流程管理系統(tǒng)能夠以權(quán)限管理為基礎(chǔ)，圍繞組織職能崗位建立層級明確、權(quán)限清晰的線上審批網(wǎng)絡(luò)。以電子業(yè)務(wù)流程體系，驅(qū)動組織業(yè)務(wù)管理制度落地，在表單、權(quán)限的靈活配置下，明確流程審批節(jié)點，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息共享，形成以崗位為索引的智能流程體系。有效幫助組織提升業(yè)務(wù)管理效率，讓大型組織內(nèi)部快速實現(xiàn)管理復(fù)制，規(guī)范業(yè)務(wù)管理過程，提升組織管控力。

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