工廠企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的先后步驟思路要點(diǎn)

工廠企業(yè)進(jìn)行智能制造升級(jí)，建立ERP管理系統(tǒng)，不是把現(xiàn)有的手工管理模式照搬到計(jì)算機(jī)上來操作，而是要ERP管理系統(tǒng)做手工管理做不到的事。ERP管理要求規(guī)范業(yè)務(wù)流程，同樣，要想成功實(shí)施ERP，也必須遵照規(guī)范化的實(shí)施流程。

ERP管理與手工管理相比較所具有的特色可以歸納為六點(diǎn)：1、規(guī)范管理流程，管理從人治轉(zhuǎn)變到法治。2、信息暢通，信息共享。3、能夠迅速響應(yīng)和應(yīng)對(duì)內(nèi)外環(huán)境的變化。4、信息化系統(tǒng)不怕數(shù)據(jù)量大，能夠分析處理浩如煙海的信息。5、能為決策者提供實(shí)時(shí)和正準(zhǔn)確的信息。

ERP(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))是一種借助信息技術(shù)來規(guī)范、集成、控制和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)流程的解決方案，它是企業(yè)信息化工作的核心內(nèi)容，它涵蓋了企業(yè)產(chǎn)、供、銷的各個(gè)環(huán)節(jié)和人、財(cái)、物資源配置的整個(gè)流程，是對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)分析、計(jì)劃安排、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)流程、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的有機(jī)連接和高度集成。

企業(yè)人員只有了解了ERP的原理，才能在今后選擇ERP產(chǎn)品時(shí)，成為“內(nèi)行看門道”而不是“外行看熱鬧”；了解了ERP的作用及會(huì)給企業(yè)帶來的效益，才能夠在實(shí)施ERP時(shí)有明確的目標(biāo)。這兩點(diǎn)是實(shí)施ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作。

1.了解ERP要從理解企業(yè)的業(yè)務(wù)全流程入手

業(yè)務(wù)流程是由企業(yè)業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定的，不同的企業(yè)業(yè)務(wù)模式不同，流程也會(huì)不同。流程不同，所需的功能也不同。在理解企業(yè)業(yè)務(wù)流程的過程中，分析業(yè)務(wù)流程，并且找出哪些業(yè)務(wù)流程是合理的增值流程，哪些是不合理的無(wú)效的流程。ERP系統(tǒng)的作用就是要規(guī)范業(yè)務(wù)流程，按照設(shè)定的業(yè)務(wù)規(guī)則監(jiān)控流程，記錄、運(yùn)算、集成流程上的信息。

2.了解ERP要理解企業(yè)的銷售、生產(chǎn)和采購(gòu)這三項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息集成模型

信息集成并不是簡(jiǎn)單的把所有業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)納入到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)就可以實(shí)現(xiàn)，還必須有有關(guān)系模型來定義數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，這個(gè)關(guān)系模型就是以時(shí)間為坐標(biāo)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。以時(shí)間為坐標(biāo)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹包含了物料“量”和“期”的信息，它是制造業(yè)信息化管理的必要模型。制造業(yè)企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目，首先就是要為每個(gè)產(chǎn)品建立這樣的模型。

3.了解ERP首先要理解ERP系統(tǒng)的核心MRP計(jì)劃

MRP是制造業(yè)ERP系統(tǒng)的核心，是一種優(yōu)先級(jí)計(jì)劃，它解決了“既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫(kù)存”的問題。MRP計(jì)劃能給企業(yè)帶來哪些效益呢？準(zhǔn)確的MRP計(jì)劃能夠解決企業(yè)采購(gòu)不及時(shí)的問題，交貨期拖延的問題，庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}，物流不順暢的問題。解決這些問題之后，企業(yè)物流的流通就會(huì)是“不多，不少，不早，不晚”。這是制造業(yè)企業(yè)追求的目標(biāo)。

通過以上方面了解了ERP系統(tǒng)的原理，作用及給企業(yè)帶來哪些效益，然后從企業(yè)內(nèi)部開始分析，哪些問題是企業(yè)存在的需要ERP去解決的，這就是下一步要進(jìn)行的工作。

ERP系統(tǒng)在上線后一般要經(jīng)歷系統(tǒng)保障、系統(tǒng)優(yōu)化、系統(tǒng)擴(kuò)充3個(gè)階段的運(yùn)維，每個(gè)階段都是在上一階段的基礎(chǔ)上完成的，而前一階段的工作也同時(shí)存在。

1、系統(tǒng)保障階段：系統(tǒng)上線初期要保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，解決系統(tǒng)BUG、操作類錯(cuò)誤、權(quán)限控制等問題。當(dāng)系統(tǒng)順利經(jīng)過一段時(shí)間的調(diào)試后，系統(tǒng)設(shè)計(jì)中存在的錯(cuò)誤和用戶的操作問題越來越少，處于穩(wěn)定運(yùn)動(dòng)階段。對(duì)大型企業(yè)來說一般需要3-6個(gè)月。

2、系統(tǒng)優(yōu)化階段：在系統(tǒng)進(jìn)入穩(wěn)定運(yùn)行階段后，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面或多或少會(huì)存在一些操作不方便或者功能不能實(shí)現(xiàn)的問題，這就需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化處理，使系統(tǒng)能夠完全符合設(shè)計(jì)要求。在這個(gè)階段，如果有自己的ERP開發(fā)實(shí)施團(tuán)隊(duì)時(shí)間會(huì)少很多。

3、系統(tǒng)擴(kuò)充階段。在系統(tǒng)能夠滿足藍(lán)圖設(shè)計(jì)的需求之后，管理層使用者或者已經(jīng)能夠體會(huì)到ER害企業(yè)管理中所起的重要作用，希望在更多的領(lǐng)域應(yīng)用ERP，達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源的目的，這時(shí)就會(huì)開使不斷的提出需求，并對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)充，直到ERP系統(tǒng)生命周期結(jié)束。

三個(gè)運(yùn)維階段，我們就是要不斷的解決ERP在使用過程中遇到的問題，而這些工作主要有以幾點(diǎn)：

用戶權(quán)限管理，包括新增用戶權(quán)限、權(quán)限變更、權(quán)限禁用；業(yè)務(wù)流程管理，協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門制定相應(yīng)的ERP業(yè)務(wù)流程，平常主要是業(yè)務(wù)流程維護(hù)方面的工作；公司ERP文檔完善；公司用戶需求管理，主要是為公司ERP升級(jí)和改造做準(zhǔn)備。

與軟件供應(yīng)商及時(shí)有效的溝通，把公司用戶的需求、軟件使用時(shí)遇到的問題及時(shí)的反饋給軟件供應(yīng)商，促使軟件供應(yīng)商及時(shí)解決問題，并且能盡可能把本公司的意志體現(xiàn)到軟件的下一個(gè)版本。

軟件的日常維護(hù)，包含了數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)，以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出，建立維護(hù)記錄文檔。軟件升級(jí)，包括方案制定、升級(jí)實(shí)施、過程文檔化等等。ERP系統(tǒng)報(bào)表的開發(fā)與完善，ERP管理政策以及流程的制定和完善，ERP數(shù)據(jù)備份，磁帶備份光盤備份災(zāi)難恢復(fù)演習(xí)。

以上就是今天和大家分享的ERP系統(tǒng)內(nèi)容，我們專注于為制造型企業(yè)提供智能工廠規(guī)劃服務(wù)，如果覺得此文讓你小有收獲，可以搜索“德誠(chéng)智能”與我們進(jìn)行互動(dòng)學(xué)習(xí)。